Представьте ситуацию: у вас стабильное производство, постоянные заказы, но при этом финансовые показатели не радуют. Вы чувствуете, что где-то «проедаются» деньги, но понять, где именно, не получается.
Для руководителя производственной компании из Новосибирска эта ситуация стала реальностью. Его предприятие занимается выпуском:
- Сетки рабица (сварной оцинкованной и неоцинкованной) в рулонах,
- Арматурной сварной сетки,
- Кованых строительных скоб,
- Спиральных и плоских барьеров безопасности (СББ, ПББ),
- Секционных ограждений (включая изготовление и монтаж).
Всё формально работало. Но директор заподозрил хищения сырья и готовой продукции. Более того — инвентаризация, проведённая две недели назад, до сих пор не была завершена, и результаты отсутствовали.
Он обратился в «Финансовое крыло» с просьбой провести внешний бухгалтерский аудит — не для составления отчётности, а чтобы найти утечки, восстановить контроль и защитить свой бизнес.
Что такое аудит и зачем он нужен на производстве?
Многие считают, что аудит — это проверка перед налоговой или требование банка. На самом деле, настоящий аудит — это диагностика здоровья бизнеса.
Особенно критично его проводить на производствах, где:
- Большое количество материальных ценностей,
- Многоэтапный технологический процесс,
- Участие множества сотрудников в движении сырья и готовой продукции.
Цель аудита — не только проверить соответствие законодательству, но и:
- Выявить слабые зоны в учёте,
- Оценить систему внутреннего контроля,
- Обнаружить факты хищений или ошибок,
- Дать рекомендации по оптимизации и защите активов.
Что выявил специалист «Финансового крыла»?
Проведя анализ документации, учёта в 1С, логистики и организационной структуры, наш эксперт обнаружил серьёзные системные нарушения, которые создавали высокие риски финансовых потерь:
🔴 Отсутствие материально-ответственного лица
- Нет кладовщика или ответственного за перемещение проволоки со склада в производственные цеха.
- Товары перемещаются без оформления первичных документов (накладных, требований-накладных).
- Риск: полная неучтённость расхода сырья.
🔴 Отсутствие норм расхода и спецификаций
- Не используются технические карты или нормы расхода проволоки на единицу продукции.
- Нет чёткого соответствия между объёмом выпущенной сетки и затраченным сырьём.
- Риск: невозможно отследить перерасход или хищение.
🔴 Инвентаризация не проведена и не утверждена
- План инвентаризаций отсутствует.
- Процедура начата, но не завершена — нет актов, расхождений, решений.
- Риск: искажение данных в учёте, невозможность выявить недостачу.
🔴 Разные нормы на один продукт
- На одну и ту же сетку применяются разные нормы расхода в зависимости от диаметра проволоки (3,1 мм и 3,2 мм), но без чёткого регламента.
- Риск: занижение себестоимости, ошибки в расчётах, искажение прибыли.
🔴 Приёмка проволоки без взвешивания
- Поступление сырья фиксируется по документам поставщика, без фактического взвешивания.
- Риск: переплата за недопоставленную массу, невозможность доказать претензию.
🔴 Риски при реализации
- Менеджеры сами формируют отгрузочные документы, нет контроля после отпуска со склада.
- Риск: снижение цены "в пользу клиента" и получение разницы в карман.
🔴 Отсутствие договоров материальной ответственности
- Ни один сотрудник не подписан на возмещение убытков при порче или утрате имущества.
- Риск: невозможность взыскать ущерб даже при установленном факте хищения.
Видите масштаб проблемы?
Это не просто "бухгалтерские косяки". Это системный коллапс учёта, который позволяет:
- Хиреть активам,
- Исчезать прибыли,
- Игнорировать нарушения,
- Создавать почву для злоупотреблений.
И всё это происходит под видом "рабочего процесса".
Что мы сделали для клиента?
Наша команда не ограничилась лишь констатацией проблем. Мы предложили комплексное решение:
✅ Разработали учётную политику для производственного предприятия с учётом специфики выпускаемой продукции.
✅ Внедрили спецификации и нормы расхода по всем позициям.
✅ Настроили учёт по местам хранения и ответственным лицам в 1С.
✅ Утвердили график регулярных инвентаризаций.
✅ Подготовили договоры полной материальной ответственности для кладовщиков и производственных мастеров.
✅ Настроили контроль приёмки сырья с обязательным взвешиванием.
✅ Запустили систему двойного контроля при отгрузке: менеджер + кладовщик + подпись директора по крупным сделкам.
Почему стоит проводить аудит до того, как станет поздно?
Потому что:
- Хищения начинаются с малого. Первая "закрытая глаза" операция — и система уже не работает.
- Отсутствие контроля = рост недобросовестности.
- Вы платите за то, чего нет. Перерасход, недостача, заниженная цена — всё это ваши деньги.
- Вы теряете управление бизнесом. Без точных данных нельзя принимать решения.
Аудит — это не трата денег. Это инвестиция в порядок, прозрачность и доверие.
Когда вы видите, сколько реально стоит метр сетки, кто и за что отвечает, где происходят потери — вы становитесь настоящим владельцем своего бизнеса.
- Вы подозреваете хищения,
- Нет чёткой системы учёта на производстве,
- Инвентаризация проходит "по остаткам",
- Расходы не сходятся с объёмами производства,
- Хотите внедрить системный учёт и контроль.
Наши специалисты помогут вам:
- Провести аудит учётной политики,
- Выявить риски и уязвимости,
- Внедрить систему внутреннего контроля,
- Защитить активы и повысить прибыльность.
📞 +7 (923) 145-01-47
📧 finkrylo@yandex.ru
🌐 https://финкрыло.рф
«Финансовое крыло» — ваш эксперт в бухгалтерском аудите и финансовом сопровождении производства в Новосибирске.
