Как учитывать строительные материалы для объектов: МПЗ или внеоборотные активы? Ответы бухгалтера от «Финансового крыла»

Учет строительных материалов по ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 26/2020

Рубрика подготовлена экспертами бухгалтерской службы ООО «Финансовое крыло»

📌 Вопрос читателя

«Просим разъяснить порядок отражения МПЗ, приобретенных для строительства внеоборотных активов. У нас идет строительство — материалы (песок, гравий и др.) закупаются под несколько объектов, оприходуются на субсчет 10.08, передаются подрядчикам по М-15. Списание происходит только после актов выполненных работ — по факту монтажа на конкретный объект (счет 08). Как правильно учитывать остатки таких материалов на складе на отчетную дату?»

✅ Краткий ответ

Материалы, предназначенные для создания или реконструкции внеоборотных активов, не являются запасами — даже если физически находятся на складе на отчетную дату.
Согласно п. 5 ФСБУ 26/2020 и п. 3 ФСБУ 5/2019, такая МПЗ — это капитальные вложения, и должна отражаться в балансе в составе внеоборотных активов (строка 1190).

📚 Подробный разбор: почему материалы — не запасы?

ФСБУ 5/2019 делит материалы на две категории:

Категория	Критерий	Где отражать
Запасы	Используются в течение ≤ 12 мес. в операционном цикле (производство, продажа, ремонт)	Раздел II— «Запасы» (строка 1210)
Капитальные вложения	Предназначены для строительства, модернизации, реконструкции ОС/НМА	Раздел I— «Внеоборотные активы» (стр. 1190)

🔹 Пример: Песок, закупленный для возведения фундамента склада, — это не ТМЦ для текущего ремонта, а часть будущего здания. Даже если он лежит на складе 3 месяца — его экономическая сущность уже определена: капвложения.

📌 Минфин подтверждает подобную трактовку в письме от 29.01.2014 № 07-04-18/01 (Приложение): такие материалы — внеоборотные активы.

🛠️ Практические варианты учета

Нормативно прямого указания «как именно вести такой учет» нет — но можно и нужно организовать его рационально и с аудиторской устойчивостью. Вот два проверенных подхода:

Вариант 1. Учет на 10.08 с аналитикой "виртуального склада"

• ✅ Материалы держим на счете 10.08 «Строительные материалы»
• ✅ Но внутри учета (в программе: 1С, СБИС и т.д.) выделяем:
  • Отдельный склад-маркер (например, «Капвложения_ожидание»)
  • Аналитику по объекту строительства (даже если передача еще не произошла)
• ✅ На отчетную дату — формируем отчет по этому складу и включаем остаток в строку 1190

✔️ Плюсы:

• Не требует изменения плана счетов
• Минимум изменений в регламенте учета
• Легко контролировать движение

✖️ Минусы:

• Требует строгой дисциплины в документообороте (маркировка М-15, карточки склада)

Вариант 2. Создание отдельного субсчета

• ✅ Вводим субсчет:
  • 10.09 «МПЗ для капитального строительства»
    или
  • 08.09 «Не переданные материалы под строительство»
• ✅ На этом субсчете — только материалы с целевым назначением «строительство»
• ✅ При передаче подрядчику — списание с 10.09 → 08.0X (конкретный объект)

✔️ Плюсы:

• Максимальная прозрачность: остатки видны отдельной строкой в оборотно-сальдовой ведомости
• Просто при проверке — «это не запасы, это неоформленные, но уже инвестиционные активы»
• Удобно для автоматизации отчетов (например, аналитика по объектам)

✖️ Минусы:

• Нужно внести изменения в Учетную политику (но это легко — ссылка на ФСБУ 5 и 26)

📌 Важно: как не ошибиться на отчетной дате

На 31.12 (или иную отчетную дату) необходимо:

1. 🗂️ Провести инвентаризацию остатков стройматериалов с пометкой "для строительства"
2. 📊 Сверить аналитику — какие материалы уже переданы (в 08), а какие — еще на складе
3. ✍️ Включить неиспользованные материалы в строку 1190 баланса
4. 📄 Раскрыть в пояснениях к отчетности:

«Материалы, предназначенные для строительства объектов ОС, включены в состав прочих внеоборотных активов согласно п. 5 ФСБУ 26/2020»

Формальное ведение материалов на 10 счете — не ошибка, если вы внутренне разделяете запасы и инвестиционные активы. Но для отчетности и прозрачности лучше использовать отдельную аналитику или субсчет. Это:

• снижает риски при проверке,
• упрощает подготовку годовой отчетности,
• помогает контролировать эффективность капвложений.

Не экономьте на «бухгалтерской читаемости» — особенно в период строительства и роста.

Мы помогаем предприятиям — особенно новым и динамично развивающимся — выстраивать учетную систему «с нуля» или адаптировать ее под текущие проекты: строительство, ОС, ИТ/интеллектуальные активы.

👉 Оставьте заявку на консультацию — разберем вашу ситуацию по шагам и предложим оптимальную схему учета, одобренную практикой и проверками.