Вступление: зачем разбираться в контролируемых сделках уже сегодня?
Каждый год всё больше компаний сталкиваются с необходимостью отчитываться по контролируемым сделкам — не потому, что они что-то нарушили, а потому, что их бизнес развивается, а вместе с ним растут объёмы закупок, поставок и сотрудничества с аффилированными лицами.
В 2026 году, до 20 мая, организации, осуществлявшие контролируемые сделки в 2025 году, обязаны подать Уведомление о контролируемых сделках в налоговую. Ошибка, упущение или даже просто неудачная формулировка — и это может обернуться штрафом в 100 000 рублей, а для руководителя — административной ответственностью.
В этой публикации — практические разъяснения на актуальный запрос наших клиентов, с акцентом на самую частую сложность:
«У нас сотни поставок, много ассортимента и кодов ТН ВЭД. Как заполнять Уведомление — по каждой позиции отдельно?»
Разбираем по пунктам — не для формальности, а чтобы вы могли действовать уверенно и без лишнего риска.
1. Как заполнять Раздел 1Б при множестве поставок?
Ключевой вопрос:
Нужно ли заводить отдельную строку в Разделе 1Б для каждой поставки и каждого кода ТН ВЭД?
Короткий ответ:
Не всегда. При определённых условиях — можно группировать.
Когда допустимо объединить несколько поставок в одну запись?
Согласно пункту 84 Порядка заполнения Уведомления (утв. Приказом ФНС от 02.12.2024 № ЕД-7-13/1088@), объединять поставки в один лист Раздела 1Б можно, если одновременно выполняются следующие условия:
- товар имеет одинаковое наименование и один и тот же код по ТН ВЭД;
- в течение всего года не менялись:
- условия поставки (Инкотермс);
- место перехода права собственности;
- страна происхождения;
- единица измерения;
- цена за единицу (в той же валюте);
- валютный код.
Если хотя бы один из этих параметров изменился — суммирование недопустимо, и формируется отдельная запись.
Что указывать в групповой записи:
- Поле 3.8 «Количество» — общее количество товара по всем поставкам в течение 2025 года;
- Поле 3.13 «Итоговая стоимость» — общая стоимость без НДС и акцизов в рублях (даже если сделки в иностранной валюте);
- Поле 3.14 «Дата совершения сделки» — 31 декабря 2025 года, при условии, что параметры не менялись до конца года.
Такой подход существенно упрощает заполнение, особенно если речь идёт о десятках и сотнях отгрузок одинакового товара.
⚠️ Важно: если в рамках одного года по одному и тому же ТН ВЭД были разные цены, разные валюты или разные условия поставки — каждая такая «группа» заполняется отдельно.
2. Какие санкции грозят за нарушения?
Несоблюдение сроков и порядка подачи Уведомления влечёт не только налоговые, но и административные последствия.
Возможные штрафы:
- 100 000 рублей — по ст. 129.4 НК РФ за:
- непредставление Уведомления;
- его представление с просрочкой;
- подачу с недостоверными сведениями.
- 500 рублей — по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ для должностного лица (как правило — руководителя), отвечающего за подачу отчётности.
Эта «двойная ответственность» не выдумка — она применяется на практике. Позиция ФНС чётко обозначена ещё в 2013 году и до сих пор остаётся актуальной.
Что считается нарушением?
- Отсутствие Уведомления к 20 мая 2026 года;
- Подача в бумажном виде (форма обязательна в электронном виде через оператора ЭДО);
- Некорректное заполнение Раздела 1Б без обоснования группировки;
- Отсутствие подписи уполномоченного лица (в ЭЦП).
📌 Примечание: даже если вы подали Уведомление 21 мая 2026 года — это уже просрочка. Налоговая не вправе «закрывать глаза» на один день.
3. Нужно ли подавать что-то ещё, кроме Уведомления?
Уведомление — это только первый этап. Основная отчётность — это, конечно, Документация по контролируемой сделке, но её представлять не нужно заранее.
Когда может потребоваться Документация?
- Начиная с 1 июня 2026 года ФНС получает право запросить Документацию по сделкам 2025 года;
- Требование направляется в рамках налоговой проверки или вне её — на основании ст. 93 или 93.1 НК РФ;
- На подготовку — ровно 30 календарных дней с даты получения требования.
Что входит в Документацию (в общих чертах):
- описание экономического смысла и деловой цели сделки;
- сведения о контрагенте (включая учредителей и бенефициаров);
- расчёт рыночной цены (методология сопоставимости);
- копии договоров, спецификаций, инвойсов, экспертиз;
- внутренние регламенты, влияющие на ценообразование.
❌ Отказ или просрочка при предоставлении Документации — штраф 500 000 рублей за сделку (или группу однородных сделок).
4. Выводы: что делать уже сейчас?
- Не откладывайте анализ сделок до весны 2026 года.
Уже в IV квартале 2025 года стоит начать сбор данных по всем операциям, подходящим под признаки контрольных (например, сделки с аффилированными лицами, превышающие 3 млрд руб. для крупнейших компаний — или 60 млн руб. для остальных).
- Группируйте правильно, но осторожно.
Объединение поставок — это инструмент упрощения, а не способ «сократить объём». При малейших различиях в условиях — ведите отдельные записи.
- Проверьте, кто в вашей компании отвечает за подачу.
Ответственность лежит не только на бухгалтерии: подписывает Уведомление руководитель, а отвечать по КоАП может именно он.
- Готовьтесь к возможному запросу Документации.
Даже если в 2026 году требование не поступит — в 2027 или 2028 году налоговая вправе его направить. Ранняя подготовка сэкономит не только деньги, но и нервы.
Вам нужна поддержка?
В «Финансовом крыле» мы сопровождаем компании на всех этапах работы с контролируемыми сделками:
от первичного анализа операций — до подготовки и подачи Уведомления и Документации под запрос ФНС.
Мы не просто заполняем формы —
мы помогаем построить систему учёта и контроля, при которой каждый документ — логичное продолжение бизнес-решения.
«Финансовое крыло» — ваш надёжный партнёр в Новосибирске и за его пределами.
Мы знаем, что бухгалтерия и налоги — не про формальности, а про устойчивое развитие.
